Für das interne Management von Unternehmen ist Redmine ein stabiles, aber "stark auf manuelle Bedienung angewiesenes" Projektmanagement-Tool. Im Umgang mit Redmine kommt es manchmal zu folgenden Ausrufen:

„Wenn Kunden plötzlich eine große Anzahl von Issues einreichen, kann die manuelle Zuweisung von Frontend und Backend nicht schnell und präzise erfolgen“

„Jede Woche muss Zeit und Mühe aufgewendet werden, um den Fortschritt der Aufgaben zu organisieren“

„PMs sind täglich damit beschäftigt, den Status und die Berichte der verschiedenen Issues zu organisieren“

„Die Kommunikation im Team verstreut sich versehentlich zwischen Redmine und Kommunikationssoftware, sodass man Schlüsselwörter auf beiden Seiten durchsuchen muss“

Wie schön wäre es, wenn Redmine intelligenter wäre: alle Tickets verstehen könnte, den Status der Tickets basierend auf früheren Prozessen aktualisieren könnte, alle Tickets auf einmal anzeigen und Vorschläge geben könnte, Berichte zusammenfassen könnte?

Im Jahr 2026, unterstützt durch die florierende Entwicklung des KI-Ökosystems, wird Redmine mit „automatisierten und intelligenten Entscheidungsfähigkeiten der KI“ ausgestattet, sodass Redmine intelligent und interaktiv wird. Man kann durch „direkte Kommunikation, Ticketzuweisung an die KI, Kommentar-Tagging der KI zur Diskussion“ mit der KI interagieren, sodass die KI nahtlos in den Redmine-Projektentwicklungsprozess integriert wird.

Was ist Redmine AI Employee?

Redmine AI Employee ist ein von Appar Technologies maßgeschneidert entwickeltes Redmine-Plugin, das künstliche Intelligenz (KI) nativ in Redmine integriert und dem System die Fähigkeit verleiht, „Aufgaben automatisch zu bearbeiten, Inhalte zu verstehen, Entscheidungen zu treffen, Projekte zu verwalten und voranzutreiben“. Durch die Installation des AI Employee Plugins wird Redmine von einem passiven Informationsaufzeichnungssystem in ein interaktives, problemlösendes Kollaborationssystem umgewandelt.

Was kann Redmine AI Employee leisten?

Beispiel für häufige Anwendungsszenarien in Unternehmen:

1. Automatische Klassifizierung und Zuweisung von Redmine-Issues

AI Employee kann den Betreff des Issues lesen (z.B. Bug / Aufgabe / Kundenbeschwerde...) und automatisch den Typ bestimmen und an die geeignete Person zuweisen.

Verbesserungspunkt:
PMs müssen keine Zeit mehr mit der Überlegung und Zuweisung von Issues verbringen.

2. Automatische Erstellung und Aufteilung von Aufgaben

Man kann die Originaldaten von Kunden- oder QA-Berichten (z.B. Issue-Word, Excel, PDF oder Screenshots) direkt an die KI senden und die KI bitten, basierend auf früheren Ticketgewohnheiten neue Tickets in Chargen zu erstellen und ordnungsgemäß zu kategorisieren.

Oder man kann manuell ein Issue erstellen, nur die Übersichtsinformationen eingeben und es an AI Employee zuweisen. AI Employee wird dann basierend auf dem Betreff das Ticket vollständiger schreiben und automatisch eine Aufgabenliste generieren; es kann sogar in Unteraufgaben aufgeteilt und an die entsprechenden Verantwortlichen zugewiesen werden.

Verbesserungspunkt:
Reduzierung der Belastung der PMs bei der anfänglichen Funktionsplanung.

3. Automatische Fortschrittsverfolgung und Berichterstattung

AI Employee kann: den Status der Aufgaben analysieren, Verzögerungsrisiken vorhersagen, automatisch Wochenberichte / Monatsberichte erstellen.

Verbesserungspunkt:
PMs müssen keine Excel-Tabellen mehr manuell organisieren.

4. Freundlicher Projekt-„Assistent“

Wenn jemand den Projektfortschritt abfragt (kann über das Dialogfeld oder die Entwicklung von MCP mit Slack, Teams... und anderen Kommunikationssoftware verbunden werden, um den Projektfortschritt von Redmine abzufragen), überprüft AI Employee das Projekt und sendet automatisch Benachrichtigungs-E-Mails über Redmine, wenn es noch nicht abgeschlossene Issues gibt, um den Zuweiser des Issues zu erinnern.

Verbesserungspunkt:
Kann „rechtzeitig“ den Zuweiser erinnern, das Ticket zu lösen, ohne zu häufig zu sein oder die Erinnerung zu vergessen, wodurch die Belastung des Projektmanagers reduziert wird und die KI den Projektfortschritt aktiv vorantreibt.

5. Intelligenter und inhaltsreicher „KI-Kopf“

Wenn QA- oder PM-Mitarbeiter den Inhalt des Issues nicht klar genug schreiben, können wir direkt im Kommentarbereich eine Notiz hinterlassen und @AI verwenden, um von der KI, die das gesamte Projekt genau kennt, eine detailliertere und geordnete Erklärung zu erhalten.

Verbesserungspunkt:
Sofortige Antwort, geordnete Erklärung, Projektmitarbeiter sparen Zeitkosten für die Diskussion.

Verwendung von Redmine AI Employee

Grundlegende Verwendung: Installation des Redmine AI Employee Plugins

Die Berechtigungsgrundlage von Redmine AI Employee besteht darin, die KI an das Redmine-Konto zu binden. Auf diese Weise kann die Berechtigung der KI effektiv kontrolliert werden, sodass die Berechtigung der KI nicht größer als die des Redmine-Kontos ist. Unternehmen können je nach Szenario wählen, ob sie „Team-Sharing-AI“ oder „Personal-AI“ verwenden möchten. Nachdem das AI Employee Plugin in Redmine hinzugefügt wurde, kann der Systemadministrator die Berechtigungen von AI Employee festlegen und es an ein bestimmtes Benutzerkonto binden.

Es gibt zwei Szenarien:

Gemeinsame AI Employee: Erstellen Sie ein neues Benutzerkonto und binden Sie AI Employee daran, sodass eine KI von mehreren Benutzern gemeinsam genutzt und zugewiesen werden kann.

Persönliche AI Employee: Binden Sie die Berechtigungen und Funktionen von AI Employee an das Benutzerkonto des Systems, um eine exklusive KI für diesen Benutzer zu erstellen (wie ein persönlicher Assistent oder ein digitaler Avatar), die von anderen nicht verwendet oder zugewiesen werden kann.

[Referenz Plugin-Installationsschritte]

Von Unternehmenssystemadministratoren, die die folgenden Schritte auf dem installierten Redmine-Host ausführen:

1. Überprüfen Sie zunächst, ob das Plugin mit der aktuellen Redmine-Version kompatibel ist
2. Legen Sie das heruntergeladene Plugin unter „redmine/plugins/“ ab
3. Installieren Sie die Abhängigkeitspakete
   cd /……/redmine
   bundle install --without development test
4. Integrieren Sie die Datenbank
   bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production
5. Starten Sie Redmine neu
   sudo systemctl restart apache2
6. Gehen Sie zu Redmine > Plugins und überprüfen Sie, ob das Plugin erfolgreich angezeigt wird
   
   
   

Erweiterte Vollversion: Installation des Redmine AI Employee Plugins + kundenspezifische MCP-Entwicklung

Wenn Redmine bereits mit KI-Funktionen ausgestattet ist, kann es proaktiv in Redmine Issues erstellen und aktualisieren. Wir möchten, dass diese KI das Betriebssystem „im Bilde“ ist – sei es in Bezug auf die aktuelle Entwicklungsrichtung des Unternehmens, die technische Reparatursituation oder sogar das Unternehmen bei der Aufgabenverwaltung, das noch andere spezifische Systeme überprüfen muss... In diesem Fall kann durch „Entwicklung und Integration von MCP mit Redmine“ dieser AI Employee in Redmine umfassendere Unternehmensinformationen verstehen, um nützlichere Issue-Inhalte zu schreiben und genauere Statusaktualisierungen vorzunehmen.

Möchten Sie wissen, was MCP ist? und wie Appar Technologies intern Redmine verwendet, um externe Systeme über MCP zu verbinden, und welche Anwendungen nach der Verbindung möglich sind?
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