Şirket içi yönetim açısından, Redmine, "yoğun insan müdahalesine bağımlı" bir proje yönetim aracıdır. Redmine'ı kullanırken bazen şu şekilde hayıflanırız:

"Müşteri bir anda çok sayıda sorun sunduğunda, insan gücüyle hızlı ve doğru bir şekilde ön ve arka uçları atamak mümkün değil"

"Haftalık görev ilerlemesi için sürekli zaman ve enerji harcamak gerekiyor"

"Proje Yöneticisi her gün çeşitli sorunların durumunu ve raporlarını düzenliyor"

"Ekibin iletişim içeriği, Redmine ve iletişim yazılımı arasında dağılabilir, ardından anahtar kelimelerle her iki tarafta da arama yapmak gerekir"

Redmine biraz daha akıllı olsaydı: tüm biletlerin durumunu anlayabilse, geçmişteki sorun çözme süreçlerine göre biletlerin durumunu güncelleyebilse, tüm biletleri bir kerede görebilse ve önerilerde bulunabilse, raporları birleştirebilse, ne kadar iyi olurdu?

2026 yılında AI ekosisteminin gelişmesiyle birlikte, Redmine'a "otomasyon ve akıllı karar verme yetenekleri" kazandırarak Redmine'ı daha akıllı ve etkileşimli hale getirin, "doğrudan konuşma, biletleri AI'ya atama, AI ile tartışma için etiketleme" yoluyla AI ile etkileşim kurarak AI'nın Redmine'ın proje geliştirme sürecine sorunsuz bir şekilde entegre olmasını sağlayın.

Redmine AI Employee Nedir?

Redmine AI Employee, Appar Technologies tarafından özelleştirilmiş olarak geliştirilen bir Redmine Eklentisidir. Yapay zeka (AI) doğal olarak Redmine'a entegre edilerek, sisteme "AI ile otomatik görev işleme, içerik anlama, karar verme, yönetme ve proje ilerlemesini teşvik etme" yetenekleri kazandırır. AI Employee eklentisinin kurulumu ile Redmine'ı pasif bilgi kaydından, etkileşimli ve sorunları aktif olarak çözebilen bir işbirliği sistemine dönüştürün.

Redmine AI Employee Neler Yapabilir?

Şirketlerin sıkça karşılaştığı uygulama senaryoları örneği:

1. Redmine Konularının Otomatik Sınıflandırılması ve Atanması

AI Employee, konunun başlığını (örneğin: Hata / Görev / Müşteri Şikayeti...) okuyabilir, türünü otomatik olarak belirleyebilir ve uygun kişiye atayabilir.

İyileştirme Noktası:
PM artık konuları düşünmek ve atamak için zaman harcamak zorunda kalmaz.

2. Görevlerin Otomatik Oluşturulması ve Parçalanması

Müşteri veya QA tarafından bildirilen sorunların ham verilerini (örneğin, konu belgeleri word, excel, pdf veya ekran görüntüleri gibi dosyalar) doğrudan AI'ya iletebilir ve AI'dan geçmiş bilet açma alışkanlıklarına göre yeni biletler oluşturmasını ve uygun şekilde sınıflandırmasını isteyebilirsiniz.

Ya da konuyu manuel olarak açabilir, sadece özet bilgilerini girebilir, ardından AI Employee'ye atayabilirsiniz. AI Employee, bu başlığa göre bileti daha eksiksiz bir şekilde yazar, otomatik olarak görev listesi oluşturur; hatta otomatik olarak alt görevlere ayırabilir ve ilgili sorumlu kişilere atayabilir.

İyileştirme Noktası:
PM'nin ilk planlama işlevi yükünü azaltır.

3. Otomatik İlerleme Takibi ve Raporlama

AI Employee, görev durumunu analiz edebilir, gecikme riskini tahmin edebilir, haftalık / aylık raporlar otomatik olarak üretebilir.

İyileştirme Noktası:
PM artık Excel'i manuel olarak düzenlemek zorunda kalmaz.

4. Dostça Proje "Asistanı"

Birisi proje ilerlemesini sorduğunda (Redmine'ın proje ilerlemesini sorgulamak için sohbet kutusu veya Slack, Teams gibi iletişim yazılımlarıyla MCP entegrasyonu yoluyla), AI Employee, projede zamanında tamamlanmamış konular olduğunda, Redmine üzerinden otomatik olarak bildirim e-postaları gönderir ve konunun atanmış kişisini uyarır.

İyileştirme Noktası:
Atanan kişiyi "zamanında" uyarabilir, çok sık veya unutulmuş uyarılar olmadan, proje yöneticisinin yükünü azaltır, AI'nın proje ilerlemesini aktif olarak teşvik etmesini sağlar.

5. Akıllı ve İçerikli "AI Beyni"

QA veya PM personeli konunun içeriğini yeterince açık yazmadığında, notlara yorum ekleyip @AI yaparak, projeyi tamamen anlayan AI'dan daha ayrıntılı ve düzenli bir açıklama isteyebiliriz.

İyileştirme Noktası:
En hızlı yanıt, düzenli açıklama, proje personelinin tartışma için harcadığı zaman maliyetini azaltır.

Redmine AI Employee Kullanım Yöntemi

Temel Kullanım: Redmine AI Employee Eklentisini Kurma

Redmine AI Employee, izinlerin tasarım temeli olarak AI'yı Redmine hesabına bağlar, bu yöntemle AI'nın izinlerini etkili bir şekilde kontrol edebilir, AI'nın izinleri Redmine hesabının izinlerinden büyük olamaz. Şirketler, duruma göre "ekip paylaşımı AI" veya "kişisel özel AI" kullanmayı seçebilir, Redmine'a AI Employee Eklentisi eklendikten sonra, sistem yöneticisi AI Employee'nin işlem izinlerini ayarlayabilir ve belirli kullanıcı hesaplarına bağlayabilir.

İki senaryo vardır:

Paylaşımlı AI Employee: Yeni bir kullanıcı hesabı açın, AI Employee'yi bağlayın, bir AI birden fazla kullanıcı tarafından ortak kullanılabilir ve atanabilir.

Kişisel AI Employee: AI Employee'nin izinlerini ve işlevlerini sistem kullanıcısının hesabına bağlayın, bu kullanıcı için özel bir AI (kişisel asistan veya dijital ikiz gibi) oluşturun, diğerleri kullanamaz veya atayamaz.

[Eklenti Kurulum Adımları]

Şirket sistem yöneticisi tarafından, Redmine'ın kurulu olduğu sunucuda aşağıdaki adımlar gerçekleştirilir:

1. Eklentinin Redmine'ın mevcut sürümüyle uyumlu olup olmadığını kontrol edin
2. İndirilen eklentiyi "redmine/plugins/" altına yerleştirin
3. Bağımlı paketleri yükleyin
   cd /……/redmine
   bundle install --without development test
4. Veritabanını entegre edin
   bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production
5. Redmine'ı yeniden başlatın
   sudo systemctl restart apache2
6. Redmine > Eklentiler'e gidin ve eklentinin başarıyla görünüp görünmediğini kontrol edin
   
   
   

Gelişmiş Tam Sürüm: Redmine AI Employee Eklentisi + Özelleştirilmiş MCP Geliştirme

Redmine'a AI işlevi entegre edildiğinde, Redmine içinde konuların oluşturulması ve güncellenmesi aktif olarak yapılabilir, bu AI'nın "durumun içinde" olan bir işletim sistemi olmasını isteriz - şirketin mevcut gelişim yönü, mühendislik onarım durumu veya şirketin görev yönetimini yürütürken diğer belirli sistemleri kontrol etmesi gerekebilir... Bu durumda, "MCP geliştirme ve Redmine entegrasyonu" yoluyla bu AI Employee'nin Redmine içinde daha kapsamlı şirket bilgilerini anlamasını sağlayarak daha kullanışlı konu içerikleri yazmasına ve daha doğru durum güncellemeleri yapmasına olanak tanıyabilirsiniz.

MCP'nin ne olduğunu ve Appar Technologies'in Redmine'ı nasıl kullanarak dış sistemlerle MCP entegrasyonu sağladığını, entegrasyon sonrası hangi uygulamaların yapılabileceğini öğrenmek ister misiniz?
Makale: Kurumsal MCP Sunucu Geliştirme Hizmeti｜AI Ajanının Güvenli ve Kontrollü Şekilde İç Sistemlerle Entegrasyonu veya doğrudan bizimle iletişime geçin / Appar Technologies ile iletişime geçin.