For intern bedriftsledelse er Redmine et stabilt, men "høyt avhengig av manuell operasjon" prosjektstyringsverktøy. Under bruk av Redmine kan vi til tider uttrykke frustrasjon:

"Når kunder plutselig sender inn mange saker, kan manuell tildeling til frontend og backend ikke gjøres raskt og presist"

"Ukentlige oppdateringer krever gjentatt tid og energi for å organisere"

"PM bruker daglig tid på å organisere status og rapporter for hver sak"

"Teamets kommunikasjonsinnhold kan utilsiktet bli spredt mellom Redmine og kommunikasjonsverktøy, noe som krever nøkkelordssøk i begge"

Hvor flott ville det ikke vært om Redmine kunne være smartere: forstå alle sakene, oppdatere status basert på tidligere sakshåndtering, se alle saker på en gang og gi anbefalinger, samt integrere rapporter?

I 2026, med den blomstrende utviklingen av AI-økosystemet, er Redmine utstyrt med "automatisering og intelligent beslutningstaking AI-evner" som gjør Redmine smart og interaktiv. Du kan interagere med AI gjennom "direkte dialog, tildele saker til AI, eller tagge AI i diskusjoner", slik at AI smertefritt integreres i Redmines prosjektutviklingsprosess.

Hva er Redmine AI Employee?

Redmine AI Employee er en Redmine-plugin utviklet av Appar Technologies, som integrerer kunstig intelligens (AI) innfødt i Redmine, og gir systemet evnen til "AI-automatisert oppgavebehandling, forståelse av innhold, beslutningstaking, og prosjektfremdriftshåndtering". Ved å installere AI Employee-pluginen, transformeres Redmine fra å være en passiv informasjonsregistrator til et interaktivt og proaktivt problemløsningssystem.

Hva kan Redmine AI Employee gjøre?

For eksempel i vanlige bedriftsapplikasjoner:

1. Automatisk klassifisering og tildeling av Redmine-saker

AI Employee kan lese sakens emne (som: Bug / Oppgave / Kundeklage...), automatisk bestemme typen og tildele den til riktig person.

Forbedringspunkt:
PM trenger ikke lenger bruke tid på å tenke og tildele saker.

2. Automatisk opprettelse og oppdeling av oppgaver

Du kan sende rådata fra kunder eller QA (som saksskjemaer i Word, Excel, PDF eller skjermbilder) direkte til AI, og be AI om å opprette nye saker i batch og kategorisere dem riktig i henhold til tidligere praksis.

Alternativt kan du manuelt opprette en sak, bare legge inn en oversikt, tildele den til AI Employee, og AI Employee vil deretter skrive en mer fullstendig sak og automatisk generere en oppgaveliste; det kan til og med automatisk dele opp i deloppgaver og tildele dem til de ansvarlige.

Forbedringspunkt:
Reduserer byrden for PM ved innledende planlegging.

3. Automatisk fremdriftssporing og rapportering

AI Employee kan: analysere oppgavestatus, forutsi forsinkelsesrisiko, automatisk generere ukentlige/månedlige rapporter.

Forbedringspunkt:
PM trenger ikke lenger manuelt organisere Excel.

4. Vennlig prosjektassistent

Når noen spør om prosjektfremdrift (kan gjøres gjennom en dialogboks eller ved å integrere MCP med Slack, Teams osv. for å spørre om Redmines prosjektfremdrift), vil AI Employee sende en automatisk e-postvarsling gjennom Redmine hvis det er saker som ikke er fullført i tide, og minne den ansvarlige.

Forbedringspunkt:
Kan "rettidig" minne den ansvarlige om å løse saken, ikke for ofte, og ikke glemme å minne, reduserer byrden for prosjektledere og lar AI proaktivt drive prosjektfremdriften.

5. Smart og innsiktsfull "AI-hjerne"

Når QA eller PM-personell ikke skriver sakens innhold klart nok, kan vi legge igjen en kommentar og @AI, slik at AI, som har full oversikt over prosjektet, kan gi en mer detaljert og organisert forklaring.

Forbedringspunkt:
Gir umiddelbare svar og organiserte forklaringer, sparer prosjektpersonell tid på frem og tilbake diskusjoner.

Hvordan bruke Redmine AI Employee

Grunnleggende bruk: Installere Redmine AI Employee Plugin

Redmine AI Employee er designet med tanke på tillatelser, hvor AI er bundet til en Redmine-konto, noe som effektivt kontrollerer AI-tillatelser. AI-tillatelser kan ikke overstige Redmine-kontotillatelser. Bedrifter kan velge å bruke "delt AI" eller "personlig AI" avhengig av situasjonen. Etter å ha lagt til AI Employee Plugin i Redmine, kan systemadministratoren sette AI Employee-tillatelser og binde den til spesifikke brukerkontoer.

Det er to scenarier:

Delt AI Employee: Opprett en ny brukerkonto, bind AI Employee, og en AI kan brukes og tildeles av flere brukere.

Personlig AI Employee: Bind AI Employee-tillatelser og funksjoner til en systembrukerkonto, opprett en personlig AI for den brukeren (som en personlig assistent eller digital tvilling), som ikke kan brukes eller tildeles av andre.

[Referanse Plugin-installasjonstrinn]

Utført av selskapets systemadministrator på en server med Redmine installert:

1. Bekreft først om Plugin er kompatibel med den nåværende versjonen av Redmine
2. Plasser den nedlastede Plugin i "redmine/plugins/"
3. Installer avhengige pakker
   cd /……/redmine
   bundle install --without development test
4. Integrer databasen
   bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production
5. Start Redmine på nytt
   sudo systemctl restart apache2
6. Gå til Redmine > Plugins for å se om Plugin vises riktig
   
   
   

Avansert fullversjon: Installer Redmine AI Employee Plugin + Tilpasset MCP-utvikling

Når Redmine allerede har AI-funksjonalitet, kan vi ønske at denne AI-en er mer "in the loop" med operativsystemet - enten det gjelder bedriftens nåværende utviklingsretning, tekniske reparasjoner, eller til og med spesifikke systemer som må sjekkes under oppgavestyring... På dette tidspunktet kan "MCP-utvikling og Redmine-integrasjon" gjøre det mulig for AI Employee å forstå mer omfattende bedriftsinformasjon i Redmine, noe som gjør det lettere å skrive mer nyttig sakinnhold og gjøre mer nøyaktige statusoppdateringer.

Vil du vite hva MCP er? og hvordan Appar Technologies bruker Redmine til å integrere eksterne systemer gjennom MCP, og hva slags applikasjoner som er mulig etter integrasjonen?
Se vår artikkel: Enterprise MCP Server Development Services｜La AI Agent trygt og kontrollert integrere interne systemer, eller kontakt oss / ring Appar Technologies direkte.